Einfachere und schnellere Abwicklung von EU-Projekten

Speziell für die Abrechnung von EU-Projekten bieten die Ulmer CIWI GmbH und ihr neuer finnischer Partner Culmentor Ltd. ab sofort eine integrierte Software-Lösung. Kern dieser Lösung ist das CIWI-Branchenpaket Fundtrac für das integrierte Projekt- und Finanzmanagement von Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Sie wird nun durch Reportronic von Culmentor ergänzt, das als Front-End fungiert und speziell für die Erfassung, die Abrechnung und das Reporting von EU-Projekten entwickelt wurde. Darüber hinaus wollen CIWI und der skandinavische Spezialist für das Management von EU-Vorhaben aber auch in Projekten eng zusammenarbeiten. Diese Zusammenarbeit umfasst sämtliche Bereiche des EU-Projektmanagements, für das CIWI vor kurzem ein eigenes Dienstleistungsangebot aufgebaut hat. Es reicht von der Projektentwicklung, der Recherche nach Fördermitteln über den Aufbau strategischer Partnerschaften bis hin zur konkreten Umsetzung in allen Phasen. Culmentor mit Sitz in Oulu gehört in Finnland zu den etablierten Consultingunternehmen im internationalen Projektmanagement. Gerade im Hinblick auf die EU-Osterweiterung und West-Ost-Verschiebung der EU-Förderkulisse hat die CIWI GmbH daher mit der neuen Kooperation eine wichtige strategische Partnerschaft für die Weiterentwicklung ihres neuen Geschäftsbereichs geschlossen.

„Bisher laufen bei EU-Vorhaben Projekt- und Finanzmanagement getrennt und die Abrechnungen werden erst mit zeitlicher Verzögerung erstellt. Der personal- und kostenintensive Datenabgleich, der kaum zu beurteilende finanzielle Ist-Zustand der Projekte und die verspätete Auszahlung der Fördergelder seitens der EU sind die unmittelbaren Folgen hiervon und gefährden die finanzielle Leistungsfähigkeit der Projektteilnehmer“, bringt Folkert Wilken, Geschäftsführer der CIWI GmbH, die Problematik auf den Punkt. „Mit Fundtrac und der Erweiterung Reportronic ist es jetzt erstmals möglich, eine zeitnahe und projektorientierte Abrechnung zu gewährleisten“, erläutert Wilken den Lösungsansatz. Die neue Softwarekombination ist – wie Fundtrac auch –  voll browserfähig und ermöglicht die Online-Verwaltung von EU-Projekten in den betreffenden Projekteinsatzgebieten.

Doch  die Softwarelösung ist nur eine Komponente des gesamten Servicepaketes der CIWI GmbH: Von der Auswahl des richtigen EU-Förderprogramms für das geplante Vorhaben, über die Konzeption des Projektes, dem Fundraising und der Suche nach geeigneten Partnern, bis hin zur Umsetzung und Abrechnung des Projektes begleitet das Unternehmen seine Kunden in jeder Projektphase, von der Initiierung bis zum Abschluss des Projektes.
Dabei profitiert die CIWI GmbH vom Know-how des neuen Partners Culmentor Ltd., der sich seit ca. 10 Jahren mit dem Projektmanagement von EU-Vorhaben auseinandersetzt. „Es existiert eine kaum zu überblickende Vielzahl an EU-Förderprogrammen und Kooperationen, das Angebot an Möglichkeiten gleicht einem Dschungel“, charakterisiert James Nimmo, Vorsitzender der Culmentor Ltd. die Ausgangslage, und fügt hinzu: „Wir haben diesen Dschungel jedoch studiert und bieten eine wichtige Hilfestellung bei der Auswahl des passenden Programms. Wir besitzen so gewissermaßen einen Kompass, mit dem man sich einfach orientieren kann.“ Culmentor kann bedingt durch die geografische Lage Finnlands am nordöstlichen Rand der alten EU auf lange Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Osteuropa, und insbesondere mit den baltischen Staaten zurückgreifen. Im Hinblick auf die EU-Osterweiterung und West-Ost-Verschiebung der EU-Förderkulisse hat CIWI GmbH durch die neue Kooperation eine wichtige strategische Partnerschaft für die Weiterentwicklung ihres neuen Segments EU-Projektierung geschlossen. „Wir erwarten einen großen Markt“, so Folkert Wilken zusammenfassend.

16/09/2004