Softwarelösungen  >  ECM Suite  >  

Prozessoptimierung dank zentraler Dokumentenhaltung

Der Kerngedanke von Enterprise Content Management (ECM) ist es, organisatorische Prozesse zu unterstützen und die Arbeit mit Dokumenten zu erleichtern. Ein ECM-System umfasst die Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur elektronischen Archivierung und erweitert diese um Technologien wie Prozess- und Workflow-Management.

Die wichtigsten Faktoren bei der Entscheidung für eine solche Lösung sind die Menge und die Vielfalt der vorhandenen Informationen und der damit verbundene Organisationsaufwand. Insbesondere bei komplexen Prozessen mit vielen verschiedenen Beteiligten ist dies der Fall. Prinzipiell ist die Einrichtungsgröße nicht allein ausschlaggebend. Jede Organisation besitzt unterschiedliche Prozesse und hat andere Anforderungen an die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Ein richtig eingesetztes DMS / ECM vereinfacht deutlich Ihre Arbeitsprozesse. Es beseitigt Schwachstellen durch eine zentrale Dokumentenhaltung und durch eine automatisierte Aufgabenzuweisung an die Prozessbeteiligten.

Die Wilken ECM Suite ist für den professionellen Einsatz in national und international tätigen Organisationen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen wollen. Sei es beim Dokumentenmanagement oder bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen. Wilken ECM ist anpassbar auf jede Organisationsgröße – von kleinen Teams bis zu großen komplexen Organisations-/Konzernstrukturen.

Wilken ECM bringt nicht nur quantitative Vorteile. Auch die Qualität der Arbeitsabläufe steigt. Die Mitarbeiter sparen viel Zeit durch den optimierten Zugriff und die bereitgestellten Informationen und sind dadurch wesentlich motivierter. Informationen können auch bei dezentraler Organisationsstruktur von jedem Ort aus abgerufen werden, der Suchaufwand wird erheblich verringert und der Informationsstatus vereinheitlicht.

Ihr Nutzen durch den Einsatz der Wilken ECM Suite:

  • Einfacher, schneller und standortunabhängiger Zugriff auf einen gemeinsamen Dokumentenbestand
  • Optimierte Wiederauffindbarkeit von Informationen
  • Konsistenz bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Jederzeit verfügbarer aktueller Stand von Dokumenten und Informationen
  • Die rechtskonforme Archivierung spart Material und Lagerungskosten
  • Schutz vor unerlaubten Einblicken und Zugriffen durch ein flexibles Berechtigungskonzept
  • Transparenz durch Versions- und Änderungskontrolle
  • Integration in bestehende Prozesse – keine zusätzliche Anwendung notwendig
  • Beschleunigung von Unternehmensabläufen
  • Optimale Ressourcennutzung
  • Keine Medienbrüche
  • Verbesserte Auskunftsfähigkeit
  • Automatisierung und Vereinheitlichung der Unternehmensprozesse

Download Datenblatt >